Cách xây dựng một báo cáo SEO (Kèm mẫu)

Báo cáo SEO: Cách tạo và thể hiện báo cáo SEO

Dù bạn làm SEO trong công ty hay làm cho một công ty khác, việc tạo ra báo cáo SEO là điều bạn sẽ phải làm. Báo cáo SEO chi tiết sẽ thể hiện giá trị của công việc của bạn. Nhưng bạn muốn dành thời gian làm việc trên chiến lược, chứ không phải làm báo cáo. Chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những gì một báo cáo SEO nên nhìn như thế nào, những chỉ số cần theo dõi và cách xây dựng một báo cáo SEO. (Mẫu báo cáo SEO được đính kèm bên dưới.)

Báo cáo SEO là gì?

Báo cáo SEO là bản tóm tắt các chỉ số SEO cho thấy hiệu suất của một trang web. Thông thường, nó bao gồm các lĩnh vực như:

• Lưu lượng truy cập tự nhiên
• Chuyển đổi
• Liên kết trở lại
• Tình trạng tổng thể của trang web

Báo cáo SEO là một cách hiệu quả để bạn truyền đạt cho các bên liên quan – thường là sếp hoặc khách hàng của bạn – tác động của công việc SEO lên doanh nghiệp của họ.

Một báo cáo SEO nên:

• Tập trung vào các chỉ số quan trọng
• Dễ hiểu
• Đề xuất các hành động để thúc đẩy sự phát triển tiếp theo

Một báo cáo SEO không nên làm quá tải với quá nhiều dữ liệu, sử dụng quá nhiều thuật ngữ kỹ thuật hoặc tạo ra kỳ vọng không thực tế.

Báo cáo SEO xếp hạng là gì?

Một báo cáo SEO xếp hạng cho thấy một trang web xếp hạng như thế nào đối với các từ khóa cụ thể trên các công cụ tìm kiếm. Thông thường, nó bao gồm các từ khóa đang được theo dõi, vị trí hiện tại của trang web của bạn cho các từ khóa đó và lưu lượng truy cập ước tính mà trang web của bạn tạo ra từ chúng. Tất cả thông tin này giúp bạn đo lường kết quả của công việc SEO của mình và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Cách chọn chỉ số và KPI trong báo cáo SEO

Báo cáo về các chỉ số quan trọng. Nhưng chỉ số nào quan trọng trong một báo cáo SEO? Câu trả lời khác nhau tùy thuộc vào từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, người ta thường muốn thấy:

• Chuyển đổi từ lưu lượng truy cập tự nhiên
• Tiến triển của lưu lượng truy cập tự nhiên
• Tiến triển việc xếp hạng từ khóa
• Sự phát triển của liên kết trở lại
• Tình trạng của trang web

Bí quyết để báo cáo SEO thành công là rõ ràng thể hiện các chỉ số và KPI có ý nghĩa nhất đối với doanh nghiệp và dự án cụ thể. Bạn có thể sử dụng rất nhiều công cụ để tạo báo cáo SEO. Từ bảng tính đến tài liệu Word, hay bảng điều khiển. Nhưng cách tốt nhất là không làm phức tạp mọi thứ. Bạn chỉ cần hai công cụ để tạo tất cả các loại báo cáo SEO: Semrush và Google. Ngoài ra, Semrush còn có rất nhiều mẫu báo cáo SEO sẵn sàng sử dụng. (Mà bạn có thể truy cập với một tài khoản miễn phí.) Hãy cùng xem xét kỹ hơn.

Báo cáo của tôi

My Reports của Semrush giúp bạn tạo báo cáo PDF từ đầu hoặc bắt đầu từ một mẫu báo cáo SEO. Các mẫu báo cáo SEO của chúng tôi bao gồm:

• Báo cáo SEO hàng tháng
• Báo cáo vị trí tìm kiếm tự nhiên
• Báo cáo kiểm tra toàn diện trang web
• Phân tích đối thủ hàng tháng
• Báo cáo liên kết trở lại đầy đủ
• Thông tin chi tiết về hồ sơ doanh nghiệp Google
• Báo cáo quảng cáo Google
• Báo cáo vấn đề kỹ thuật

Và nhiều hơn nữa.

Bạn cũng có thể kết hợp dữ liệu từ Semrush, Google Analytics, Google Search Console, Google Business Profile và các công cụ khác. Chỉ cần kéo và thả. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập báo cáo email tự động hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Lưu ý cho các công ty quảng cáo: Bạn có thể tạo báo cáo có thương hiệu và tùy chỉnh với một gói Agency Growth Kit.

Cổng thông tin khách hàng

Bạn có thể nâng cao báo cáo SEO cho khách hàng với Client Portal của Semrush. Nó giúp bạn tối ưu công việc của công ty bằng cách:

• Cung cấp cho khách hàng của bạn một cổng thông tin riêng có mật khẩu bảo vệ với quyền truy cập 24/7
• Chọn báo cáo mà bạn muốn khách hàng của bạn nhận với vài cú nhấp chuột
• Tạo báo cáo có thương hiệu để mang đến trải nghiệm tùy chỉnh cho từng khách hàng

Ngoài ra, khách hàng của bạn cũng có thể tạo (và dễ dàng phê duyệt) các nhiệm vụ trực tiếp từ cổng thông tin này. Ngay cả khi khách hàng của bạn không có quyền truy cập Semrush, họ vẫn có thể xem báo cáo bất cứ khi nào họ cần.

Rất dễ bắt đầu. Trong ba bước:

• Đặt tên và tạo thương hiệu cho cổng thông tin với logo khách hàng của bạn và chọn một mật khẩu
• Chọn các nhiệm vụ và báo cáo bạn muốn chia sẻ
• Gửi cho khách hàng của bạn liên kết và mật khẩu của cổng thông tin cá nhân của họ

Kiểm tra trang demo của Client Portal này để xem nó trông như thế nào và hoạt động như thế nào.

Báo cáo về kỹ thuật SEO

Kỹ thuật SEO bao gồm việc cải thiện tốc độ trang web, sửa liên kết hỏng, giải quyết lỗi 404 và nhiều thứ khác. Phần này của SEO cũng đảm bảo rằng các công cụ tìm kiếm có thể duyệt và chỉ mục trang web của bạn một cách chính xác. Từ một góc nhìn báo cáo, điều này có nghĩa là theo dõi sức khỏe kỹ thuật của trang web của bạn rất quan trọng. Trong báo cáo của bạn, nhấn mạnh bất kỳ lỗi và vấn đề kỹ thuật SEO nào đã được khắc phục và cần được giải quyết.

Bắt đầu bằng cách truy cập vào “My Reports” và nhấp vào mẫu “Site Audit: Issues”.

Sau đó, chọn dự án của bạn và nhấp vào “Tạo báo cáo”. Lưu ý: Nếu bạn chưa có một dự án Kiểm tra trang web, hãy tạo một dự án trước. Sau đó, tải lại trang và mở lại mẫu.

Bạn sẽ thấy tất cả các vấn đề SEO kỹ thuật của bạn trong báo cáo, được chia thành lỗi, cảnh báo và thông báo. Bao gồm một đoạn trích về ý nghĩa của mỗi lỗi và cách sửa chúng.

Tùy chỉnh báo cáo theo ý muốn của bạn. Khi hoàn thành, nhấp vào “Tạo báo cáo PDF”.

Và bạn đã hoàn thành. Giữ mọi thứ đơn giản và chỉ hiển thị một cái nhìn tổng quan về sức khỏe kỹ thuật tổng thể thường là đủ. Đặc biệt nếu công việc của bạn là truyền đạt thành công. Và hy vọng, từ một quan điểm kỹ thuật, thành công đó trông như là rất ít lỗi kỹ thuật.

Báo cáo về từ khóa và xếp hạng

Xếp hạng đã là một chỉ số quan trọng và lâu đời của thành công SEO. Bạn hoặc có thể là khách hàng của bạn, mong đợi thấy xếp hạng tăng lên. Thường là ở mức từ khóa cụ thể. Xếp hạng cao hơn thường có nghĩa là có nhiều lưu lượng truy cập và chuyển đổi hơn. Nhưng chỉ nhìn vào thay đổi vị trí từ khóa không thể hiện cả bức tranh toàn diện. Vì vậy, bạn muốn theo dõi từ khóa. Nhưng bạn cũng muốn có cái nhìn tổng quan về khả năng hiển thị tự nhiên của bạn. Hãy khám phá sâu hơn về điều này.

Xếp hạng từ khóa

Nếu bạn chỉ muốn một báo cáo xếp hạng từ khóa SEO, hãy truy cập “My Reports” và nhấp vào báo cáo “Vị trí tìm kiếm tự nhiên”.

Sau đó, chọn tên miền của bạn và cơ sở dữ liệu quốc gia. Và nhấp vào “Tạo báo cáo”.

Trong vài giây, bạn sẽ có một báo cáo về 100 từ khóa tự nhiên hàng đầu của bạn. Bao gồm thông tin chi tiết như ý định tìm kiếm, vị trí, lưu lượng truy cập, độ khó và nhiều hơn nữa. Tùy chỉnh và chỉnh sửa báo cáo nếu bạn cần. Và khi hoàn thành, nhấp vào “Tạo báo cáo PDF”.

Đây là báo cáo xếp hạng SEO của bạn. Nó tuyệt vời, nhưng bạn cũng muốn cho thấy xếp hạng của bạn cải thiện theo thời gian. Không chỉ là một bức tranh tĩnh. Lý tưởng nhất, bạn muốn hiển thị tổng quan về khả năng hiển thị tự nhiên tổng thể của bạn. Hãy xem cách bạn có thể báo cáo về điều đó nữa.

Nghiên cứu tự nhiên

Luôn hữu ích khi hiển thị xu hướng trong báo cáo SEO của bạn. Chúng là chỉ số tiến bộ tuyệt vời. Bạn sẽ có một bức tranh tốt hơn khi báo cáo sử dụng sự phát triển về khả năng hiển thị, xu hướng từ khóa tổng thể và vị trí trung bình. Để bắt đầu, nhấp vào báo cáo “Nghiên cứu tự nhiên đầy đủ” trong “My Reports”.

Sau đó, nhập tên miền của bạn, chọn cơ sở dữ liệu quốc gia và nhấp vào “Tạo báo cáo”.

Bạn sẽ thấy một bản tóm tắt về:

• Từ khóa tự nhiên được phân theo quốc gia
• Lưu lượng truy cập từ tìm kiếm tự nhiên so với trả phí theo thời gian
• Đối thủ tìm kiếm tự nhiên hàng đầu
• Tìm kiếm có thương hiệu so với tìm kiếm không có thương hiệu
• Thay đổi vị trí từ khóa

Và rất nhiều thông tin khác nữa.

Chỉnh sửa và sửa đổi báo cáo nếu bạn cảm thấy cần thiết. Và khi hoàn thành, nhấp vào “Tạo báo cáo PDF”.

Mẹo chuyên môn: Bổ sung chỉ số tĩnh với xu hướng và thay đổi từ thời điểm này sang thời điểm khác. Đây thường là cách tốt nhất để thể hiện tác động theo thời gian.

Báo cáo về tiếp thị nội dung

Bạn, sếp của bạn hoặc khách hàng của bạn có thể muốn xem ROI của các nỗ lực tiếp thị nội dung của bạn. Các câu hỏi thông thường mà bạn cần đảm bảo báo cáo của bạn trả lời bao gồm:

• Trang nào nhận được lưu lượng truy cập nhiều nhất?
• Trang nào nhận được lưu lượng truy cập từ tìm kiếm tự nhiên nhiều nhất?
• Có bất kỳ khoảng trống nội dung nào giữa bạn và đối thủ của bạn?

Hãy xem cách bạn có thể tìm hiểu điều này.

Lượt xem trang

Hiểu rõ rằng trang nào nhận được nhiều lượt xem nhất từ tìm kiếm tự nhiên là điều quan trọng. Đây là một số trang phổ biến nhất của bạn. Và bạn cần tập trung vào đảm bảo rằng lưu lượng truy cập trên các trang này chuyển đổi hoặc mang lại lợi ích khác. Điều này cũng hữu ích khi các bên liên quan thấy các trang phổ biến nhất trên một trang web. Nó có thể cung cấp thông tin cho việc phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ sắp tới. Hoặc tiết lộ vấn đề nếu một trang web mà nên nhận nhiều lưu lượng truy cập không nhận được nhiều.

Để bắt đầu, bạn cần tạo một báo cáo SEO tùy chỉnh. Truy cập “My Reports” và nhấp vào “Bắt đầu từ đầu”.

Bạn muốn xem các trang có lượt xem trang cao nhất, vì vậy hãy tìm “Google Analytics” trên thanh bên. Và kéo và thả “Top Pageviews” vào báo cáo của bạn. Sau đó, chọn “Tìm kiếm tự nhiên” làm kênh lưu lượng truy cập của bạn. Như sau:

Và bạn sẽ thấy nó được phản ánh trong báo cáo của bạn.

Trang đích

Sau đó, bạn muốn xem nơi mà lưu lượng truy cập tự nhiên của bạn đến nhiều nhất. Trong báo cáo SEO tùy chỉnh của bạn, dưới “Google Analytics”, tìm “Top Landing Pages”.

Sau đó, chọn “Tìm kiếm tự nhiên” làm kênh lưu lượng truy cập của bạn một lần nữa. Và thêm vào báo cáo của bạn.

Hãy giữ mắt nhắm vào những trang này. Phân tích chúng là một cách tuyệt vời để hiểu rõ hơn về những trang đưa người ta đến trang web của bạn, cách mọi người tìm thấy chúng và hiệu quả của chúng.

Khoảng trống từ khóa

Một khoảng trống từ khóa tiết lộ các từ khóa mà đối thủ của bạn xếp hạng (nhưng bạn không). Nếu đối thủ của bạn xếp hạng cho những từ khóa này, bạn cũng có thể. Tìm những khoảng trống từ khóa này và điền vào chúng.

Trong cùng một báo cáo SEO tùy chỉnh này, tìm “Khoảng trống từ khóa” dưới “Phân tích từ khóa”.

Và thêm tất cả ba tiện ích vào báo cáo của bạn – “So sánh vị trí”, “Cơ hội hàng đầu” và “Chồng chéo từ khóa”.

Những từ khóa này có thể cho bạn một cái nhìn về vị trí của đối thủ của bạn. Và cung cấp nội dung mới để tạo ra nhằm mục tiêu các từ khóa đó. Và đó là tất cả. Bạn đã hoàn thành báo cáo tiếp thị nội dung của mình. Lưu ý: Sau mỗi phần trong báo cáo này, thêm một đoạn chỉ ra ngữ cảnh cho dữ liệu. Giải thích nó. Làm cho nó ngắn gọn và dễ đọc.

Báo cáo về liên kết trở lại

Liên kết là yếu tố xếp hạng trang web quan trọng. Điều này có nghĩa là bạn có khả năng cần phải báo cáo về liên kết trở lại.

Càng có nhiều liên kết trở lại từ các trang web uy tín, cơ hội xếp hạng cao hơn trên Google với các từ khóa tương quan. Bạn cũng nên để ý đến hồ sơ liên kết trở lại của đối thủ. Thông tin này có thể tiết lộ cơ hội mới và giúp bạn luôn dẫn trước.

Để bắt đầu báo cáo của bạn, hãy truy cập “My Reports” và chọn “Liên kết trở lại: Báo cáo đầy đủ”.

Sau đó, thêm tên miền của bạn và tên miền đối thủ hàng đầu của bạn. Và nhấp vào “Tạo báo cáo”.

Báo cáo của bạn sẽ hiển thị một bản tóm tắt về hồ sơ liên kết trở lại của bạn (tổng số liên kết trở lại, tổng số miền tham chiếu và Điểm quyền). Và thông tin chi tiết hơn về các liên kết trở lại mới và bị mất, liên kết độc hại, loại nhấn mạnh và miền tham chiếu hàng đầu. Trong số khác.

Cũng như so sánh cạnh tranh chính của bạn.

Báo cáo này là cơ hội tuyệt vời để cho thấy các liên kết chất lượng cao bạn đã nhận được. Và cách tổng thể hồ sơ liên kết trở lại của bạn đã cải thiện theo thời gian.

Báo cáo về SEO địa phương

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp địa phương, bạn nên quen thuộc với Hồ sơ Doanh nghiệp Google (trước đây là Google My Business). Đây là nền tảng quan trọng nhất cho bất kỳ doanh nghiệp nào có vị trí vật lý hoặc phục vụ khách hàng cục bộ.

Là một chuyên gia SEO, bạn cần báo cáo về thông tin chi tiết liên quan đến Hồ sơ Doanh nghiệp Google của bạn.

Bắt đầu bằng cách chọn “Google Business Profile Insights” trong “My Reports”.

Làm theo các bước để kết nối tài khoản Hồ sơ Doanh nghiệp Google của bạn và nhấp vào “Tạo báo cáo”.

Báo cáo của bạn sẽ chứa thông tin quan trọng như:

• Số lần người ta tìm kiếm bạn hoặc dịch vụ của bạn
• Số lần người ta tìm thấy doanh nghiệp của bạn trên Google
• Số lần mà người ta thực hiện một hành động sau khi tìm thấy doanh nghiệp của bạn

Nhưng báo cáo SEO địa phương của bạn không chỉ kết thúc ở đó. Đánh giá đại lý là rất quan trọng đối với SEO địa phương. Đánh giá trực tuyến của một doanh nghiệp có thể giúp xác định E-A-T (Chuyên môn, Uy tín, Đáng tin cậy). Điều đó có nghĩa là bạn cũng cần theo dõi (và báo cáo về) các đánh giá của bạn.

Trong cùng báo cáo SEO tùy chỉnh này, tìm “Quản lý danh sách” trong thanh bên.

Và thêm tất cả các tiện ích liên quan vào báo cáo của bạn. Ví dụ, tất cả các chi tiết danh sách của bạn:

Và bản đồ nhiệt vị trí.

Tiến xa hơn

Ngoài việc báo cáo về các chỉ số quan trọng, chúng tôi rất khuyến nghị bao gồm một bản tóm tắt trong báo cáo SEO của bạn. Là một tối thiểu, những điều này nên là:

• Hoạt động hoàn thành trong tháng này
• Bạn đã làm gì trong tháng này? Đây là cơ hội của bạn để cho thấy bạn đã sử dụng tài nguyên bạn nhận được.
• Kế hoạch tháng sau
• Giải thích những gì bạn sẽ làm trong tháng sau. Một lần nữa, điều này đặt bối cảnh cho hoạt động của bạn trong 30 ngày tiếp theo và tạo ra sự mong đợi rõ ràng.
• Một tóm tắt ngắn gọn
• Một báo cáo mà chỉ là số và biểu đồ. Bạn cần thêm ngữ cảnh bằng cách viết một bản tóm tắt.

Vài đoạn văn như vậy trong một báo cáo SEO có thể giúp rất nhiều trong việc truyền đạt tiến trình ở một cấp độ rộng hơn. Và tạo ra nguyên tắc cho các kiểm tra định kỳ.

Tìm hiểu thêm về chúng tôi tại: TRANHUNG Digital